소개
BillMate 페이롤(Payroll)은 호주 소상공인과 1인 사업자를 위해 특별히 설계된 내장형 급여 관리 모듈입니다. 스프레드시트나 고가의 급여 소프트웨어 없이도 직원들에게 정확한 급여를 제때 지급할 수 있습니다.
페이롤이 제공하는 기능
- PAYG 원천징수(PAYG Withholding) — ATO 2025/26 세금 공제표를 사용하여 자동 계산됩니다. 비과세 한도(Tax-free Threshold), HELP/SFSS 채무, 메디케어 레비(Medicare Levy) 조정이 포함됩니다.
- 슈퍼 보증금(Super Guarantee) — 모든 적격 급여 지급 시 통상 근무 소득(OTE)의 12%가 자동 적용됩니다.
- 휴가 적립 및 추적 — 각 급여 기간마다 연차 휴가(Annual Leave)와 병가(Sick Leave) 잔액이 계산되어 업데이트됩니다.
- 급여 명세서 생성 — ATO에서 요구하는 모든 정보가 포함된 전문 PDF 급여 명세서를 다운로드하거나 이메일로 발송할 수 있습니다.
- 급여 처리 이력 — 초안부터 처리 완료까지 모든 급여 처리 내역의 완전한 감사 추적 기록이 제공됩니다.
- 시작 가이드 체크리스트 — 첫 직원 등록부터 첫 급여 처리까지, 초기 페이롤 설정을 단계별로 안내하는 온보딩 체크리스트입니다.
- 스마트 날짜 자동 채우기 — 이전에 완료한 급여 처리가 있으면, 마지막 처리의 주기와 날짜를 기반으로 다음 급여 기간 날짜가 자동으로 채워집니다.
- 이전 Pay Run 데이터 복사 — 가장 최근에 처리된 급여 데이터에서 근무시간과 수당을 한 번의 클릭으로 가져와, 반복적인 데이터 입력 시간을 절약합니다.
플랜 요건
페이롤 기능은 Team Plan 이상에서 사용 가능합니다. 설정(Settings) → 결제(Billing)에서 플랜을 업그레이드하세요.
출시 예정
- Coming Soon Single Touch Payroll (STP) 신고 — DSP 등록을 통한 ATO 직접 신고 기능 (진행 중).
- Coming Soon Super Payments(슈퍼 납부) — OZEDI를 통한 직원 슈퍼 펀드 전자 납부 (SuperStream).
직원 등록 — 3단계 위저드
급여 처리를 시작하기 전에 직원 정보를 최소 1명 이상 등록해야 합니다. 대시보드(Dashboard) → 페이롤(Payroll) → 직원(Employees)으로 이동하여 "직원 추가(Add Employee)"를 클릭하세요. 3단계 위저드가 등록 과정을 안내합니다.
1단계: 개인 정보
직원의 기본 개인 정보를 입력합니다.
* 표시된 항목은 필수입니다. 모든 필수 항목을 입력해야 다음 단계로 진행할 수 있습니다. "다음(Next)" 버튼으로 진행합니다.
2단계: 고용 & 세금
직원의 고용 정보와 세금 설정을 구성합니다.
고용 정보
세금 정보
* 표시된 항목은 필수입니다. "이전(Previous)"으로 1단계로 돌아가거나, "다음(Next)"으로 3단계로 진행합니다.
3단계: 슈퍼
직원의 슈퍼(퇴직연금) 정보를 설정합니다.
"직원 저장(Save Employee)"을 클릭하면 위저드가 완료되고 직원이 페이롤에 추가됩니다. "이전(Previous)"으로 돌아가서 수정할 수도 있습니다.
플랜별 직원 수 한도
| 플랜 | 최대 직원 수 |
|---|---|
| Team | 5명 |
| Business | 10명 |
| Enterprise | 20명 |
급여 처리 실행 — 3단계 마법사
각 급여 처리는 간단한 3단계 마법사를 통해 생성됩니다. 대시보드(Dashboard) → 페이롤(Payroll) → 급여 처리(Pay Runs)로 이동하여 "새 급여 처리(New Pay Run)"를 클릭하세요.
1단계: 기간 설정
이번 급여 처리의 급여 기간을 설정합니다:
- 급여 기간 시작일(Pay Period Start) — 급여 기간의 첫째 날.
- 급여 기간 종료일(Pay Period End) — 급여 기간의 마지막 날.
- 지급일(Pay Date) — 직원에게 실제로 급여가 지급되는 날.
- 급여 주기(Pay Frequency) — 주급, 격주, 또는 월급 선택. 2단계의 기본 근무시간 계산에 영향을 줍니다.
스마트 날짜 자동 채우기: 이전에 완료한 급여 처리가 있으면, 마지막 처리의 주기와 종료일을 기반으로 다음 기간의 날짜가 자동으로 채워집니다. 페이지 상단에 파란색 안내 배너가 표시되어 날짜가 자동으로 채워졌음을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 수동으로 변경할 수 있습니다.
2단계: 근무시간 및 수당 입력
모든 활성 직원이 목록에 표시됩니다. 각 행의 체크박스를 사용하여 이번 급여 처리에 포함하거나 제외할 직원을 선택하세요.
이전 데이터 복사: "이전 데이터 복사(Copy from Last)" 버튼을 클릭하면 가장 최근에 처리된 급여에서 근무시간과 수당이 자동으로 채워집니다. 팀의 근무시간이 매 기간 일정할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 복사 후에도 개별 값은 자유롭게 편집할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| 통상 근무시간(Ordinary Hours) | 이번 기간의 표준 근무시간 | 주급: 38시간 | 격주: 76시간 | 월급: 164.67시간 |
| 초과근무시간(Overtime Hours) | 통상 근무시간 초과 시간 | 0 |
| 수당(Allowances, $) | 차량, 도구, 식사 또는 기타 수당 | 0.00 |
| 보너스(Bonuses, $) | 성과 보너스 또는 재량 보너스 | 0.00 |
| 공제액(Deductions, $) | 세후 공제 (예: 노조비) | 0.00 |
| 급여 희생(Salary Sacrifice, $) | 세전 기여금 (과세 소득 감소) | 0.00 |
| 연차 휴가 시간(Annual Leave Hours) | 이번 기간 사용한 휴가 (잔액에서 차감) | 0 |
| 병가 시간(Sick Leave Hours) | 이번 기간 사용한 병가 (잔액에서 차감) | 0 |
3단계: 검토 및 승인
포함된 각 직원의 계산 결과를 요약 테이블로 확인합니다:
| 직원 | 기본 급여 | 초과근무 급여 | 수당 | 총 급여 | PAYG 세금 | 슈퍼 | 실수령액 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane Smith | $2,923 | $0 | $100 | $3,023 | $734 | $352 | $2,289 |
| Tom Wu | $1,900 | $150 | $0 | $2,050 | $430 | $228 | $1,620 |
| 합계 | $4,823 | $150 | $100 | $5,073 | $1,164 | $580 | $3,909 |
모든 금액을 신중하게 검토하세요. 수정이 필요한 경우 "이전(Previous)"을 클릭하여 2단계로 돌아가 수정하면, 합계가 자동으로 재계산됩니다. 내용이 정확하면 "승인(Approve)"을 클릭하여 급여 처리를 확정합니다. 상태가 초안(Draft)에서 승인됨(Approved)으로 변경됩니다.
급여 확정
급여 처리가 승인됨(Approved) 상태가 되면 확정(Process)을 진행할 수 있습니다. 확정은 급여가 지급되었거나 지급될 것임을 최종적으로 확인하는 단계입니다.
급여 확정 방법
급여 확정 시 처리되는 내용
- 휴가 잔액 업데이트 — 이번 기간에 사용한 연차 휴가 및 병가 시간이 각 직원의 잔액에서 차감됩니다.
- 휴가 적립 — 고용 형태와 근무시간을 기준으로 새 휴가 권리가 자동으로 적립됩니다.
- 슈퍼 납부 기록 생성 — 슈퍼 보증금(SGC) 부채 기록이 생성됩니다. 슈퍼는 Super Payments(출시 예정)를 위해 분기별로 집계됩니다.
- 급여 처리 상태 — 처리 완료(Processed)로 변경됩니다.
- 급여 명세서 이메일 발송 — 해당 옵션을 선택한 경우 즉시 발송됩니다.
급여 명세서
BillMate는 모든 급여 처리에서 각 직원별로 규정에 맞는 급여 명세서(Payslip)를 생성합니다. PDF로 다운로드하거나 직원에게 직접 이메일로 발송할 수 있습니다.
급여 명세서 다운로드
급여 명세서 이메일 발송
급여 명세서 포함 항목
각 급여 명세서는 호주 표준 레이아웃을 따릅니다:
- 지급자(Paid By) — 사업체명, ABN, 연락처 정보. 설정에서 PDF 로고를 업로드한 경우 여기에 표시됩니다. 없으면 일반 비즈니스 로고와 회사명이 표시됩니다.
- 고용 정보(Employment Details) — 직원 이름, 직함, 고용 형태, 급여 기간, 지급일.
- 요약 바(Summary Bar) — 이번 기간의 총 급여, 세금, 슈퍼, 실수령액을 한눈에 보여주는 요약 바.
- 급여 및 임금(Salary & Wages) — 각 수입 항목(통상 근무, 초과근무, 수당, 보너스, 휴가 급여)별 시간(Hours), 요율(Rate), 이번 급여(This Pay), YTD 컬럼이 포함된 상세 테이블.
- 세금(Tax) — 이번 급여(This Pay)와 YTD 컬럼이 포함된 PAYG 원천징수 정보.
- 슈퍼(Superannuation) — 이번 급여(This Pay)와 YTD 컬럼이 포함된 SGC 기여금.
- 휴가(Leave) — 연차 휴가와 병가의 적립(Accrued), 사용(Used), 잔액(Balance) 컬럼.
- 실수령액(Net Pay) — 직원에게 최종 지급되는 금액.
휴가 관리
BillMate는 모든 정규 직원의 연차 휴가(Annual Leave)와 병가(Sick Leave)를 추적합니다. 캐주얼 직원은 유급 휴가 권리가 없으므로 적립 계산에서 자동으로 제외됩니다.
휴가 잔액 확인
대시보드(Dashboard) → 페이롤(Payroll) → 휴가(Leave)로 이동하면 모든 직원의 휴가 잔액을 한눈에 확인할 수 있습니다.
각 직원 카드에 표시되는 정보:
- 연차 휴가: 잔여 잔액 (시간 및 일 수), 올해 적립분, 올해 사용분
- 병가: 잔여 잔액 (시간 및 일 수), 올해 적립분, 올해 사용분
수동 조정
예를 들어 기존 권리를 가진 직원이 이직해 오는 경우처럼 잔액을 수정해야 할 때는, 해당 휴가 카드의 "조정(Adjust)" 버튼을 클릭하세요.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 휴가 유형(Leave Type) | 연차 휴가(Annual Leave) 또는 병가(Sick Leave) |
| 시간(Hours) | 시간 추가 시 양수, 감소 시 음수 입력 |
| 사유(Reason) | 감사 추적을 위한 설명 메모 (예: "입사 시 기존 휴가 잔액") |
자동 휴가 적립
휴가는 급여 처리가 확정될 때마다 고용 형태에 따라 자동으로 적립됩니다:
| 고용 형태 | 연차 휴가 (연간) | 병가 (연간) | 적립 기준 |
|---|---|---|---|
| 정규직 (주 38시간) | 152시간 (4주) | 76시간 (10일) | 급여 기간별 비례 적립 |
| 파트타임 (예: 주 20시간) | 80시간 (FTE 0.526 × 152시간) | 40시간 (FTE 0.526 × 76시간) | FTE 비율 × 정규직 권리 |
| 캐주얼 | — | — | 캐주얼 요율에 휴가 적립분 포함 |
FTE 계산 예시
주 20시간 근무하는 파트타임 직원의 FTE는 20 ÷ 38 = 0.526입니다. 연차 휴가 권리는 0.526 × 152 = 연간 80시간으로, 각 급여 기간마다 비례 적립됩니다.
세금 계산 이해하기
BillMate는 ATO 공식 2025/26 주간 세금 원천징수표를 사용하여 PAYG 금액을 계산합니다. 계산은 해당 기간의 총 과세 소득을 기준으로 주간 단위로 환산하여 수행한 후, 실제 급여 주기로 재변환됩니다.
PAYG 원천징수 예시
아래 표는 비과세 한도(Tax-free Threshold)를 신청하고, HELP/SFSS 채무가 없는 직원의 주급 기준 대략적인 PAYG 원천징수 금액입니다. 실제 금액은 개별 세금 설정에 따라 약간 다를 수 있습니다.
| 주급 총액 | PAYG 원천징수 (대략) | 실수령액 (대략) | 실효 세율 |
|---|---|---|---|
| $800 | $88 | $712 | 11% |
| $1,000 | $170 | $830 | 17% |
| $1,500 | $345 | $1,155 | 23% |
| $2,000 | $525 | $1,475 | 26.3% |
| $3,000 | $924 | $2,076 | 30.8% |
슈퍼 보증금(SGC)
FY 2025–26의 슈퍼는 통상 근무 소득(OTE, Ordinary Time Earnings)의 12.0%로 계산됩니다.
OTE에 해당하는 항목
- 기본 급여 (연봉 또는 통상 근무시간의 시급)
- 휴가 급여 (연차 휴가, 병가 지급분)
- 수당 (일반적으로 포함, ATO 면제 항목 제외)
- 보너스 (포함)
초과근무는 OTE에 해당하지 않으며 슈퍼 계산 기준에서 제외됩니다.
분기별 슈퍼 상한액 (FY 2025–26)
최대 슈퍼 기여 기준 소득(Maximum Superannuation Contribution Base)은 분기당 $62,270입니다. 분기당 이 상한액을 초과하는 소득에 대해서는 SGC를 납부할 필요가 없습니다. BillMate는 고소득 직원에게 이 상한액을 자동으로 적용합니다.
| 격주 총 급여 | OTE | 슈퍼 @ 12% | 비고 |
|---|---|---|---|
| $3,800 (초과근무 $200 포함) | $3,600 | $432 | 초과근무는 OTE 제외 |
| $5,000 (모두 통상 근무) | $5,000 | $600 | 표준 계산 |
| $10,000 + 보너스 $2,000 | $12,000 | $1,440 | 보너스는 OTE에 포함 |
급여 희생(Salary Sacrifice)
급여 희생은 직원의 총 급여 일부를 소득세 계산 전에 슈퍼(또는 기타 승인된 혜택)에 기여하는 세전 약정입니다.
세금에 미치는 영향
| 급여 희생 없음 | $500 급여 희생 적용 | |
|---|---|---|
| 총 급여(Gross Pay) | $5,000 | $5,000 |
| 급여 희생(Salary Sacrifice) | $0 | $500 |
| 과세 소득(Taxable Income) | $5,000 | $4,500 |
| PAYG 원천징수 (대략) | $1,420 | $1,235 |
| 실수령액(Net Pay) | $3,580 | $3,265 |
참고: 슈퍼는 급여 희생 공제 전 전체 OTE를 기준으로 계산됩니다 (양허적 기여금은 별도로 슈퍼 잔액에 반영됩니다).
급여 이력 & 대시보드
급여 처리 목록
대시보드(Dashboard) → 페이롤(Payroll) → 급여 처리(Pay Runs)로 이동하면 모든 급여 처리 내역을 확인할 수 있습니다. 상태 필터 바를 사용하여 조회 범위를 좁힐 수 있습니다:
- 전체(All) — 모든 급여 처리 표시
- 초안(Draft) — 생성되었으나 아직 승인되지 않음
- 검토 중(Reviewing) — 승인 전 검토 중
- 승인됨(Approved) — 승인되었으나 아직 처리되지 않음
- 처리 완료(Processed) — 완전히 처리되어 잠김
급여 처리 카드
목록의 각 카드에 표시되는 정보:
- 급여 기간 (시작일 → 종료일)
- 지급일
- 상태 배지
- 재무 요약: 총 급여 / 총 세금 / 총 슈퍼 / 총 실수령액
- 포함된 직원 수
페이롤 대시보드 개요
페이롤(Payroll) 메인 탭에서 주요 지표를 실시간 대시보드로 확인할 수 있습니다:
월별 추세 차트
현재 회계연도의 월별 총 급여를 막대 차트로 확인할 수 있어, 계절적 패턴, 보너스 지급 월, 인력 변동을 쉽게 파악할 수 있습니다.