BillMate는 호주 프리랜서와 소상공인을 위한 인보이스 생성 SaaS입니다. Tax Invoice 규정, ABN, GST 계산 등 호주 세금 요건을 완벽하게 지원하며, AI 기반 템플릿으로 업종에 맞는 인보이스를 빠르게 만들 수 있습니다.

주요 기능

요금제

플랜	월 인보이스 발행 건수	주요 기능
Free	월 5건	기본 기능 전체 포함
Pro 이상	무제한	반복 인보이스, 온라인 결제, 우선 지원 등

인보이스를 처음 만들기 전에 설정(⚙)에서 사업자 정보를 입력하세요. BillMate의 Welcome Guide는 6단계로 안내합니다.

1단계 — Business Details (사업자 정보)

설정 → Business

• 사업자명(Business Name): Tax Invoice에 표시되는 상호명
• ABN(Australian Business Number): 11자리, XX XXX XXX XXX 형식으로 자동 포맷팅
• GST 등록 체크박스: 체크 시 인보이스에 GST 항목 자동 표시 및 Tax Invoice 문구 적용

2단계 — Contact Info (연락처)

설정 → Contact

• 이메일 주소, 전화번호, 사업장 주소 입력
• 인보이스 PDF 하단에 표시됩니다

3단계 — Bank Details (은행 정보)

설정 → Bank

• 은행명(Bank Name): 예) Commonwealth Bank, ANZ
• BSB: XXX-XXX 형식 (6자리)
• 계좌번호(Account Number)
• 계좌주명(Account Name)
• PayID: 이메일 / 전화번호 / ABN / 기관 ID 중 선택 (선택 사항)

4단계 — Invoice Settings (인보이스 기본값)

설정 → Invoice — 3개 하위 탭으로 구성됩니다.

AI Template 탭: AI 기반 업종별 템플릿 생성 (Section 3 참조)

Saved Items 탭: 자주 사용하는 청구 항목 관리 (Section 4 참조)

Invoice Defaults 탭:

• 인보이스 접두사(Invoice Prefix): 기본값 "INV-". 예) "PLUMB-", "ELEC-"으로 변경 가능. 번호는 자동 증가.
• 결제 조건(Payment Terms): 7 / 14 / 30 / 60 / 90일 선택 (기본 14일). 납부 기한 자동 계산.
• 기본 메모(Default Note): 인보이스 하단에 항상 표시할 메모 (예: 취소 정책, 결제 안내)

5단계 — Import Data (데이터 가져오기)

설정 → Import

기존 플랫폼에서 CSV 파일을 내보내 BillMate에 가져올 수 있습니다. 지원 플랫폼:

• Xero — 고객, 인보이스, 경비 (전체 지원)
• QuickBooks — 고객, 인보이스
• MYOB — 고객
• Wave — 고객
• Rounded — 경비

6단계 — Online Payments (온라인 결제)

설정 → Payments

Stripe 계정을 연동하면 인보이스 이메일에 "Pay Now" 버튼이 추가됩니다. 고객이 버튼 클릭 시 Stripe Checkout으로 이동하여 카드 결제를 완료할 수 있습니다.

설정 → Invoice → AI Template 탭

업종(Occupation)을 입력하면 Google Gemini AI가 해당 업종에 최적화된 인보이스 템플릿을 자동 생성합니다.

AI가 생성하는 항목

• 템플릿 이름 및 설명
• 커스텀 필드(Custom Fields, 3–8개): 업종별 필수 입력 필드. 예) 배관공 → "작업 현장 주소", "서비스 유형" / 가정교사 → "과목", "수업 시간"
• 고정 필드(Static Fields): 면허번호, 보험 번호 등 항상 동일한 정보
• 템플릿 노트(Template Notes, 0–3개): 취소 정책, 보증 조건, 지불 조건 등
• 기본 청구 항목(Default Line Items, 1–3개): 단가는 $0으로 생성되며 사용자가 직접 수정

제한 사항

• 비즈니스당 최대 5개 템플릿 저장 가능
• 일일 5회 AI 생성 제한
• 첫 번째 AI 템플릿은 자동으로 기본 템플릿으로 설정됨
• AI 템플릿의 기본 청구 항목은 자동으로 저장 아이템(Saved Items)에 추가됨

업종별 예시

업종	커스텀 필드 예시	기본 아이템 예시
Plumber (배관)	작업 현장 주소, 서비스 유형, 부품 사용 여부	Call-out Fee, Labour, Materials
Electrician (전기)	작업 주소, 작업 유형, 면허번호	Service Call, Labour per Hour, Parts
Cleaner (청소)	청소 유형, 방 수, 주소	Regular Clean, Deep Clean, Add-on
Tutor (가정교사)	과목, 학년, 수업 시간, 장소	1-hour Tutoring Session

설정 → Invoice → Saved Items 탭

자주 사용하는 청구 항목을 미리 등록해두면, 인보이스 작성 시 설명 입력란에서 자동완성 드롭다운으로 빠르게 선택할 수 있습니다.

저장 아이템 필드

필드	설명
이름(Name)	아이템 식별 이름. 자동완성 검색 기준.
단가(Unit Price)	기본 단가. 인보이스에서 수정 가능.
단위(Unit)	Each / Hour / Day / Sq Meter / Session / Week / Month
설명(Description)	아이템 상세 설명 (선택 사항)
GST 적용(Is Taxable)	체크 시 해당 아이템에 10% GST 자동 적용

필터링

• 전체(All): 모든 저장 아이템 표시
• Standard: 기본 템플릿 아이템
• AI 템플릿별: 각 AI 템플릿에 연결된 아이템만 필터링

대시보드 → Invoices → "New Invoice" 버튼 클릭으로 시작합니다.

• 1
  템플릿 선택

  저장된 템플릿이 여러 개일 때만 표시됩니다. 업종에 맞는 템플릿을 선택하면 커스텀 필드와 기본 아이템이 자동으로 불러와집니다.
• 2
  고객 선택

  기존 고객을 검색하거나 "새 고객 추가(Add New Client)"를 선택합니다. 고객 이름, 이메일, 주소, ABN 등을 입력합니다.
• 3
  날짜 및 결제 조건 설정

  발행일(Issue Date)은 기본값이 오늘입니다. 결제 조건(Payment Terms)을 선택하면 납부 기한(Due Date)이 자동 계산됩니다.
• 4
  라인 아이템 추가

  설명 입력란에 키워드를 입력하면 저장 아이템(Saved Items)이 자동완성으로 표시됩니다. 수량(Qty), 단가(Unit Price), 단위(Unit), GST 여부를 각각 입력합니다. "Add Item" 버튼으로 항목을 추가할 수 있습니다.
• 5
  커스텀 필드 입력 (AI 템플릿 사용 시)

  AI 템플릿에 포함된 업종별 커스텀 필드가 자동으로 표시됩니다. 예) 배관공 템플릿이면 "작업 현장 주소", "서비스 유형" 필드가 표시됩니다.
• 6
  금액 확인

  소계(Subtotal) + GST(10%) = 총액(Total)이 자동 계산됩니다. GST가 적용된 항목과 미적용 항목이 구분 표시됩니다.
• 7
  메모 및 첨부파일

  기본 메모가 자동 입력됩니다. 필요 시 수정하거나 사진, 문서 등 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
• 8
  저장 또는 발송

  • "Save as Draft": 초안으로 저장. 나중에 편집하여 발송 가능.
  • "Send Invoice": 즉시 고객 이메일로 발송.
  • "Mark as Already Paid": 현금 등 이미 결제된 것으로 바로 기록.

GST 계산 예시

항목	금액
서비스 (GST 포함)	$550.00
부품 (GST 없음)	$100.00
소계(Subtotal)	$650.00
GST (10%)	$50.00
총액(Total)	$700.00

인보이스는 생성부터 결제까지 다음 상태를 거칩니다:

상태	설명
Draft 초안	편집 가능 상태. 발송 전. 언제든지 수정 가능.
Sent 발송됨	이메일로 고객에게 전달됨. 편집 불가.
Viewed 조회됨	고객이 인보이스 링크를 열어봄. 자동으로 상태 업데이트.
Paid 결제 완료	결제가 완료됨. Stripe 자동 감지 또는 수동 기록.
Overdue 연체	납부 기한이 지난 미결제 인보이스. 자동으로 표시.
Cancelled 취소	인보이스가 취소됨.

인보이스 상세 페이지 기능

• 편집(Edit): Draft 상태에서만 가능
• 이메일 발송(Send): 고객에게 인보이스 이메일 발송
• PDF 다운로드: Tax Invoice PDF 파일 저장
• 공유(Share): WhatsApp / SMS / Email / 링크 복사
• 결제 기록(Record Payment): 부분/전액 결제 금액, 결제일, 메모 입력
• 리마인더(Send Reminder): 미결제 고객에게 재발송
• 삭제(Delete): 인보이스 영구 삭제

Tax Invoice PDF 포함 내용

• 사업자 로고, 사업자명, ABN
• 은행 정보 (BSB, 계좌번호, PayID)
• 고객 정보, 인보이스 번호, 발행일, 납부 기한
• 라인 아이템 목록 (수량, 단가, GST 여부)
• 소계, GST 합계, 총액
• 커스텀 필드 (AI 템플릿 사용 시)
• 첨부 메모 및 취소/보증 조건

이메일 발송 내용

• 인보이스 요약 (인보이스 번호, 금액, 납부 기한)
• "View Invoice" 링크: 고객이 온라인에서 확인 가능. 조회 시 자동으로 Viewed 상태로 변경.
• "Pay Now" 버튼: Stripe 연동 설정 시 표시. 클릭 시 카드 결제 페이지로 이동.

공유 방법

목록 페이지

• 검색: 인보이스 번호 또는 고객명으로 검색
• 상태 필터: All / Draft / Sent / Viewed / Paid / Overdue / Cancelled
• 정렬: 발행일, 납부 기한, 금액 기준 오름차순/내림차순
• 페이지네이션: 페이지당 10건 표시

결제 기록 (Record Payment)

Stripe 온라인 결제 외에도, 현금/계좌이체 등 오프라인 결제를 직접 기록할 수 있습니다.

1. 인보이스 상세 페이지에서 "Record Payment" 클릭
2. 결제 금액 입력 (부분 결제도 가능)
3. 결제일과 메모 입력
4. 전액 결제 완료 시 자동으로 Paid 상태로 변경

반복 인보이스 (Recurring)

대시보드 → Invoices → Recurring 탭

정기 고객 청구를 자동화합니다:

빈도	설명
Weekly (주간)	매주 자동 인보이스 생성
Fortnightly (격주)	2주마다 자동 생성
Monthly (월간)	매월 자동 생성
Quarterly (분기)	3개월마다 자동 생성
Annually (연간)	1년마다 자동 생성