Collaborate with your tax agent on BAS — inside BillMate
BAS 마감이 다가올 때마다 세무대리인에게 엑셀과 PDF를 보내고, 카톡으로 질문을 쏟아내는 프로세스는 비효율적이고 실수가 잦습니다. BillMate Team 플랜에서는 세무대리인을 팀 멤버로 초대해 같은 화면에서 BAS 초안을 검토하고, 라벨 옆 Q&A 스레드로 질문을 주고받을 수 있습니다.
왜 BillMate 안에서 협업하나요?
기존 방식의 문제점:
- 파일 버전 관리 혼선 (Q3_final_v3_최종.xlsx…)
- 질문과 답변이 이메일/카톡/문자로 흩어져 감사 추적 불가
- 세무대리인이 숫자를 조정해도 사업주는 이유를 모른 채 받기만 함
- Period Lock 개념 부재 — 제출 후에도 데이터가 계속 바뀌어 감사 시 혼란
BillMate는 이 모든 단계를 한 화면에서 끝내도록 설계되었습니다.
1. 세무대리인 초대
Team 플랜에 가입한 뒤 설정 → Team Members에서 세무대리인 이메일을 입력해 초대합니다. 이메일 초대장을 받은 세무대리인은 링크를 클릭해 계정을 만들고 즉시 BAS 화면에 접근할 수 있습니다.
권한 모델
- Owner(사업주): 모든 기능 접근, 세무대리인 초대/제거, Period Lock 제어
- Tax Agent(세무대리인): BAS 공동 편집 + Q&A만 접근. Payroll/인보이스 발행은 차단
2. Multi-client 대시보드
세무대리인은 여러 고객사를 한 계정으로 관리합니다. 대시보드의 내 클라이언트 메뉴에 모든 고객사와 분기별 BAS 상태가 표시되고, 화면 상단 클라이언트 스위처로 즉시 전환할 수 있습니다.
3. BAS D-day 배너 + Agent Concession
Reports → BAS 페이지 상단에는 현재 분기 마감까지 남은 일수가 Sydney 타임존 기준으로 표시됩니다. 세무대리인이 접속한 경우 Agent Concession(등록 세무대리인 기한 연장)이 자동 감지되어 배너 문구가 바뀝니다.
4. 인앱 Q&A 스레드
모든 BAS 라벨(G1, 1A, 1B, W1 등) 옆에 말풍선 아이콘이 있습니다. 클릭하면 해당 라벨 전용 Q&A 스레드가 열립니다.
- 질문은 라벨별로 보관
"G1 매출에 왜 이 항목이 빠졌나요?" 같은 질문이 G1 스레드에 영구 저장됩니다.
- 인앱 + 이메일 알림
상대방이 답변하면 인앱 알림 벨 + 이메일 양쪽으로 즉시 전달됩니다.
- Lodged 후 읽기전용
BAS가 제출 완료되면 Q&A도 자동으로 읽기전용으로 전환됩니다.
5. Period Lock — 분기 잠금
BAS 최종 확정 시 오너는 해당 분기를 Lock합니다. 잠긴 분기의 인보이스/경비는 더 이상 편집되지 않습니다.
Lock 전 확인하세요
Lock 후에는 해제 전까지 인보이스/경비 수정이 막힙니다. 세무대리인과 합의가 끝난 다음에 Lock하세요.
6. Audit Trail + ATO 제출 기록
누가 언제 어떤 라벨을 수정했는지 모든 편집이 Audit Log에 남습니다. BAS 제출 후에는 Record Lodgement 버튼으로 ATO 기록번호를 저장합니다.
언제 Team 플랜으로 업그레이드해야 하나요?
- 세무대리인에게 매 분기 BAS 자료를 이메일로 보내고 있다면
- 직원 채용으로 Payroll이 필요하다면
- 세무대리인이 직접 BillMate 계정을 갖고 다수 고객사를 관리하는 상황